Bawaslu Jatim Gelar “Ngopi Arsip” Bahas Strategi Alih Media Arsip Elektronik

Jember – Badan Pengawas Pemilu (Bawaslu) Kabupaten Jember mengikuti kegiatan diskusi Ngopi Arsip yang digelar secara daring melalui Zoom Meeting oleh Bawaslu Provinsi Jawa Timur, Selasa (21/4/2026). Kegiatan ini bertujuan untuk meningkatkan pemahaman terkait pengelolaan arsip di era digital. 

Ngopi Arsip kali ini mengangkat tema “Strategi Alih Media Arsip: Menjamin Autentisitas dan Legalitas Arsip Elektronik” dengan menghadirkan narasumber M. Shiddiq dari Bawaslu Kabupaten Pamekasan. Forum diskusi ini menjadi ruang berbagi pengetahuan mengenai pengelolaan arsip yang lebih efektif, aman, dan akuntabel.

Dalam pemaparannya, M. Shiddiq menjelaskan bahwa perkembangan teknologi informasi telah mendorong perubahan dalam pengelolaan administrasi dan arsip di instansi pemerintah. Arsip tidak lagi hanya berbentuk fisik, tetapi juga hadir dalam format elektronik yang memudahkan proses penyimpanan, distribusi, serta pencarian kembali dokumen.

Shiddiq juga menyoroti sejumlah permasalahan dalam pengelolaan arsip secara manual, seperti penumpukan dokumen, proses pencarian arsip yang lambat, serta risiko kerusakan atau kehilangan arsip. Oleh karena itu, alih media arsip menjadi salah satu strategi penting untuk menjaga keberlanjutan akses terhadap arsip sekaligus meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen.

Alih media arsip merupakan proses pengubahan arsip dari media fisik ke bentuk digital dengan tetap menjaga keautentikan, keutuhan, dan keterpercayaan informasi. Proses ini dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, seperti Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dan Peraturan ANRI Nomor 9 Tahun 2018 tentang Pedoman Pemeliharaan Arsip Dinamis.

Melalui kegiatan ini, diharapkan pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu semakin tertib dan adaptif terhadap perkembangan teknologi, sehingga mampu mendukung tata kelola kelembagaan yang transparan, akuntabel, dan berintegritas.