Koordinator Divisi SDMO Bawaslu Jember Tekankan Pentingnya Kerapihan Arsip Lembaga

Jember, 21 Juli 2025 — Koordinator Divisi Sumber Daya Manusia dan Organisasi (SDMO) Bawaslu Kabupaten Jember, Bapak Yoyok, memberikan arahan kepada jajaran sekretariat dan staf teknis untuk meningkatkan kerapihan dan ketertiban dalam pengelolaan arsip di lingkungan Bawaslu Jember.

Arahan tersebut disampaikan dalam rapat internal yang digelar di kantor Bawaslu Jember pada Senin (21/7). Dalam kesempatan itu, Bapak Yoyok menegaskan bahwa kearsipan yang baik merupakan bagian penting dari manajemen kelembagaan yang profesional dan akuntabel.

“Kearsipan bukan hanya soal menyimpan dokumen, tapi bagaimana kita menjaga integritas informasi kelembagaan, memudahkan pencarian data, dan mendukung transparansi serta akuntabilitas Bawaslu,” ujar beliau.

Ia juga mengingatkan agar setiap unit kerja di lingkungan Bawaslu Jember memastikan dokumen administrasi, surat-menyurat, laporan kegiatan, hingga data kepegawaian ditata dan diklasifikasikan sesuai standar kearsipan yang berlaku. Bapak Yoyok mendorong adanya evaluasi rutin terhadap pengelolaan arsip fisik maupun digital agar tidak terjadi penumpukan dokumen yang tidak tertata.

Selain itu, beliau juga meminta bagian sekretariat untuk mulai menyusun rencana penataan ulang ruang arsip, serta melakukan digitalisasi dokumen penting agar lebih aman dan mudah diakses ketika diperlukan.

Arahan ini disambut positif oleh jajaran sekretariat. Penanggung jawab urusan umum menyatakan siap menindaklanjuti instruksi tersebut dengan mulai melakukan inventarisasi dokumen dan menyesuaikan dengan tata naskah dinas serta sistem kearsipan elektronik.

Langkah ini menjadi bagian dari upaya peningkatan tata kelola internal Bawaslu Kabupaten Jember agar lebih tertib administrasi, responsif, dan siap menghadapi kebutuhan dokumentasi dalam berbagai tahapan pengawasan pemilu maupun kegiatan kelembagaan lainnya.